ELABORER, PILOTER ET PRÉSENTER LE PLAN DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

• Respecter les obligations de l’employeur en matière de formation professionnelle
• Appréhender une méthodologie pour bâtir un plan de développement des compétences en adéquation avec la stratégie de l’entreprise et les dispositions légales
• Recueillir et arbitrer les besoins de formation
• Communiquer sur le plan de développement des compétences et le présenter aux instances représentatives du personnel 
• Piloter et développer la démarche formation
• Transformer la dépense formation en investissement productif

PROGRAMME

La démarche formation

• Politique formation et plan de développement des compétences 
• Les acteurs internes
• Le rôle du Responsable formation

Bâtir un plan de développement des compétences en adéquation avec la stratégie de l’entreprise et les dispositions légales

• Les évolutions législatives
• Les obligations de l’employeur
• Les logiques de l’investissement formation
• Tenir compte du contexte socio-économique de l’entreprise
• Définir les axes prioritaires et structurer les besoins
• Rédiger la note d’orientation

Echanges d'expériences

Travaux pratiques : la note d'orientation

Quiz

Recueillir, analyser, arbitrer et hiérarchiser les besoins de formation

• Qu’est-ce qu’un besoin de formation ?
• Les méthodes de recueil : les macro-besoins, les besoins collectifs, les besoins individuels
• La méthode matricielle
• La gestion des besoins hors plan
• Analyser, arbitrer et hiérarchiser les besoins

Atelier : formulaires de recueil des besoins, échanges d'expériences et exemples de formulaires à commenter

Travaux pratiques : prendre une décision en termes de priorité selon le contexte

Elaborer le plan de développement des compétences

• Le processus d’élaboration du plan de développement des compétences
• Exemple de calendrier
• Le budget formation
• Le contenu, les objectifs du plan de développement des compétences
• Les typologies des actions de formation
• Mettre en place un support
• Comparartifs des modes d’organisation d’une action de formation
• Les méthodes pédagogiques
• GPEC et formation
• Les dispositifs d’accès à la formation
• Chiffrer les besoins de formation
• La clause de dédit-formation
• Sélectionner les prestataires, les critères de choix

Echanges d'expériences autour d'exemples de supports

Travaux pratiques : les coûts d'une action de formation

Cas pratiques :

Etude de cas : gestion de besoins individuels

Etude de cas : gestion de besoins collectifs

Consulter les IRP, communiquer sur le plan de développement des compétences

• Respecter la procédure de consultation 
• Préparer les documents à communiquer aux IRP
• Les tableaux de bord et les indicateurs
• Le modèle d'évaluation de D. Kirkpatrick
• Organiser la communication RH liée à la formation professionnelle, faciliter l’adhésion à la démarche formation

Atelier : indicateurs

Quiz