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GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

• Appréhender les méthodes et les outils permettant de maîtriser la gestion du temps
• Piloter les priorités
• Gérer les équilibres entre urgent et prioritaire et organiser son travail
• Identifier ses propres freins
• Appréhender la délégation de tâches et de missions

PROGRAMME

Gérer son temps, c’est quoi ?

• Les principes fondateurs
• La notion de temps
• Définir la gestion du temps

Autodiagnostic de gestion du temps

Autodiagnostic : savez-vous planifier, vous organiser, animer, déléguer, contrôler ?

 

Se désencombrer l’esprit pour mieux travailler

• Faire le choix d’une gestion globale du temps
• Accepter de perdre du temps pour en gagner
• Se libérer l’esprit

Travaux pratiques : les domaines de vie

Echanges : équilibre vie privée / vie professionnelle

 

Les outils pour organiser son temps

• Un système qui fonctionne
• Le classeur perpétuel / les fichiers
• Collecter et retrouver les informations
• Planifier sa journée de travail

Echanges d'expériences et ressenti par rapport à l'organisation du temps et la méthode de traitement des collectes proposée

 

Hiérarchiser les priorités

• Comment choisir ses priorités
• Les critères de priorité
• La mâtrice Eisenhower

Travaux pratiques : 

Critères de priorité, questions à se poser tâche par tâche

Hiérarchiser les priorités, tâches sur une semaine

Utilisation de la matrice Eisenhower

 

Identifier et comprendre ses freins

• La gestion du temps et vous
• Se connaitre pour se comprendre

Travaux pratiques : 

La gestion du temps et vous

Mettre en évidence les facteurs internes et externes auxquels vous êtes confronté

Identifier vos propres freins

 

La délégation

• Déléguer efficacement
• Pratiquer la délégation au quotidien
• Le travail en équipe

Jeux de rôle

 

Organiser son travail

• Le choix des activités
• Gérer les urgences non planifiées
• La méthode GTD
• La méthode Pomodoro
• Panorama des outils numériques au service de la gestion du temps

Echanges d'expériences

 

Changer les comportements face aux pertes de temps

• Gérer les contraintes externes, savoir dire non, refuser les interruptions
• Mieux communiquer pour gagner du temps
• Particularités d'un processus de changement
• Les comportements qui favorisent la perte de temps
• Les comportements qui favorisent le gain de temps

Autodiagnostic : pourquoi je n'ose pas dire non

Jeu : l'objet mystère

Quiz

Travaux pratique : le parasitage

Plan d'actions personnalisé