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 La logique vous conduira d'un point A à un point B. 
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GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

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REFERENCE

EFF/GTP

DUREE

2 jours, 14 heures

PROFILS

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité personnelle et professionnelle

PREREQUIS

Aucun

PEDAGOGIE

Active et participative

Apports théoriques

Echanges d'expériences

Travaux pratiques

Mises en situation

 Quiz

TARIF INTRA (jusqu'à 8 stagiaires)

2.400 Euros HT

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Appréhender les méthodes et les outils permettant de maîtriser la gestion du temps
  • Piloter les priorités
  • Gérer les équilibres entre urgent et prioritaire
  • Appréhender la délégation de tâches et de missions

PROGRAMME

Gérer son temps, c’est quoi ?

  • Les principes fondateurs
  • La notion de temps
  • Définir la gestion du temps

Autodiagnostic de gestion du temps

Autodiagnostic : savez-vous planifier, vous organiser, animer, déléguer, contrôler ?

 

Se désencombrer l’esprit pour mieux travailler

  • Faire le choix d’une gestion globale du temps
  • Accepter de perdre du temps pour en gagner
  • Se libérer l’esprit
  • Collecter et traiter les informations

Travaux pratiques : les domaines de vie

 

Les outils pour organiser son temps

  • Un système qui fonctionne
  • Le classeur perpétuel
  • Planifier sa journée de travail

Echanges d'expériences et ressenti par rapport aux outils proposés

 

Hiérarchiser les priorités

  • Comment choisir ses priorités
  • Les critères de priorité
  • La mâtrice Eisenhower

Travaux pratiques : 

Critères de priorité, questions à se poser tâche par tâche

Hiérarchiser les priorités, tâches sur une semaine

Utilisation de la matrice Eisenhower

 

Identifier et comprendre ses freins

  • La gestion du temps et vous
  • Se connaitre pour se comprendre

Travaux pratiques : 

La gestion du temps et vous

Identifier vos propres freins

 

La délégation

  • Déléguer efficacement
  • Pratiquer la délégation au quotidien
  • Le travail en équipe

Jeux de rôle

 

Organiser son travail

  • Le choix des activités
  • Gérer les urgences non planifiées
  • La méthode GTD
  • La méthode Pomodoro
  • Outils numériques : les quesions à se poser

Echanges d'expériences

 

Changer les comportements face aux pertes de temps

  • Gérer les contraintes externes, savoir dire non, refuser les interruptions
  • Mieux communiquer pour gagner du temps
  • Particularités d'un processus de changement
  • Les comportements qui favorisent la perte de temps
  • Les comportements qui favorisent le gain de temps

Autodiagnostic : pourquoi je n'ose pas dire non

Jeu : l'objet mystère

Quiz

Travaux pratique : le parasitage

Plan d'actions personnalisé

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