GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Appréhender les méthodes et les outils permettant de maîtriser la gestion du temps
- Piloter les priorités
- Gérer les équilibres entre urgent et prioritaire
- Appréhender la délégation de tâches et de missions
PROGRAMME
Gérer son temps, c’est quoi ?
- Les principes fondateurs
- La notion de temps
- Définir la gestion du temps
Autodiagnostic de gestion du temps
Autodiagnostic : savez-vous planifier, vous organiser, animer, déléguer, contrôler ?
Se désencombrer l’esprit pour mieux travailler
- Faire le choix d’une gestion globale du temps
- Accepter de perdre du temps pour en gagner
- Se libérer l’esprit
- Collecter et traiter les informations
Travaux pratiques : les domaines de vie
Les outils pour organiser son temps
- Un système qui fonctionne
- Le classeur perpétuel
- Planifier sa journée de travail
Echanges d'expériences et ressenti par rapport aux outils proposés
Hiérarchiser les priorités
- Comment choisir ses priorités
- Les critères de priorité
- La mâtrice Eisenhower
Travaux pratiques :
Critères de priorité, questions à se poser tâche par tâche
Hiérarchiser les priorités, tâches sur une semaine
Utilisation de la matrice Eisenhower
Identifier et comprendre ses freins
- La gestion du temps et vous
- Se connaitre pour se comprendre
Travaux pratiques :
La gestion du temps et vous
Identifier vos propres freins
La délégation
- Déléguer efficacement
- Pratiquer la délégation au quotidien
- Le travail en équipe
Jeux de rôle
Organiser son travail
- Le choix des activités
- Gérer les urgences non planifiées
- La méthode GTD
- La méthode Pomodoro
- Outils numériques : les quesions à se poser
Echanges d'expériences
Changer les comportements face aux pertes de temps
- Gérer les contraintes externes, savoir dire non, refuser les interruptions
- Mieux communiquer pour gagner du temps
- Particularités d'un processus de changement
- Les comportements qui favorisent la perte de temps
- Les comportements qui favorisent le gain de temps
Autodiagnostic : pourquoi je n'ose pas dire non
Jeu : l'objet mystère
Quiz
Travaux pratique : le parasitage
Plan d'actions personnalisé