PILOTER LE BUDGET FORMATION

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

• Connaître les obligations financières de l’employeur en matière de formation professionnelle
• Budgétiser les dépenses formations
• Identifier les sources de financement
• Optimiser les achats de formation
• Assurer le suivi budgétaire
• Transformer la dépense formation en investissement productif

PROGRAMME

Le budget formation

• Définition
• Les différentes dépenses formation
• Les logiques d'investissement

Les obligations de l’employeur, l’évolution du cadre légal

• Les différentes contributions (légale, conventionnelle et volontaire)
• La réorganisation des financeurs
• Les dispositifs d’accès à la formation et le départ des salariés en formation    

Quiz

Travaux pratiques : parcours individuels

Le cadre légal des actions de formation

• Les typologies des actions de formation
• Les critères et les indicateurs de coût
• Comparaison des dépenses formation selon le type d'action mise en oeuvre
• Le budget type d’une action de formation

Travaux pratiques : les coûts d'une action de formation

Réaliser le plan de développement des compétences et le budget formation

• Les méthodes de recueil : macros besoins, besoins collectifs, besoins individuels, méthode matricielle
• Arbitrer et hiérarchiser les besoins
• La gestion des besoins hors plan
• Optimiser le budget

Travaux pratiques : prendre une décision en termes de priorité selon le contexte

Echanges d'expériences

Identifier les sources de financement

• Panorama des financements externes mobilisables

Réflexion commune

Piloter le plan de développement des compétences et maîtriser les coûts

• Les critères de sélection des prestataires
• La négociation avec les organismes de formation
• Le suivi du budget
• L'évaluation de la formation
• Elaborer un tableau de bord, choisir des indicateurs pertinents
• Valoriser l’investissement formation auprès du CSE
• Organiser la communication RH liée à la formation professionnelle

Réflexion commune autour d'exemples de supports

Travaux pratiques : parcours collectifs

Atelier : indicateurs et analyse d'un exemple de tableau de bord

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